Το TAXIS αναβαθμίζεται: Η ψηφιακή επανάσταση στη φορολογία – Όσα αλλάζουν
Μετά από 27 χρόνια λειτουργίας, το πληροφοριακό σύστημα TAXIS εκσυγχρονίζεται για να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις του ψηφιακού κόσμου. Στόχος είναι η ανάπτυξη νέων συστημάτων που θα υποστηρίζουν τεχνολογικά σύνθετους ελέγχους και θα βελτιώνουν την εξυπηρέτηση των πολιτών.
Αναμένεται η δημιουργία εφαρμογών για την καταγραφή και παρακολούθηση εισοδημάτων, καθώς και για τον εντοπισμό φοροδιαφυγής, λαθρεμπορίου, κλοπής, απάτης και διακίνησης «μαύρου χρήματος». Το έργο, με προϋπολογισμό 131,589 εκατ. ευρώ, αποτελεί μέρος του Ταμείου Ανάκαμψης και η ΑΑΔΕ έχει ήδη προκηρύξει τον διεθνή διαγωνισμό με προθεσμία υποβολής προσφορών έως τις 27 Ιουνίου.
Το νέο TAXIS, μαζί με τα συστήματα TAXISnet και Εlenxis, θα αντικατασταθούν και θα ενοποιηθούν, προσφέροντας ένα πλήρες και ψηφιακό εισοδηματικό και περιουσιακό προφίλ για κάθε φορολογούμενο. Οι υπηρεσίες θα ψηφιοποιηθούν πλήρως, επιτρέποντας στους πολίτες να διαχειρίζονται και να ενημερώνονται για τις υποθέσεις τους χωρίς φυσική παρουσία.
Οι πολίτες και οι επιχειρήσεις θα εισάγουν τα στοιχεία τους μόνο μία φορά, ενώ η διαλειτουργικότητα θα βελτιωθεί σε όλο τον δημόσιο τομέα και τις επιχειρήσεις. Έτσι, θα εξαλειφθεί η ανάγκη υποβολής των ίδιων στοιχείων επανειλημμένα.
Επιπλέον, το έργο περιλαμβάνει τη διασύνδεση με τρίτα συστήματα, όπως αυτά της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και των τραπεζών, διευκολύνοντας την επιχειρηματική δραστηριότητα και ενισχύοντας τη φορολογική συμμόρφωση.
Για την αντιμετώπιση της μη συμμόρφωσης, θα χρησιμοποιηθούν εργαλεία δημιουργίας προφίλ φορολογουμένων, μέθοδοι αποτίμησης κινδύνου και ανάλυσης συμπεριφορών, καθώς και διαδικασίες ανταλλαγής δεδομένων με τρίτους φορείς και άλλες χώρες.
Στην ψηφιακή Εφορία του μέλλοντος, η χωρική αρμοδιότητα καταργείται και οι φορολογικές λειτουργίες θα κεντρικοποιηθούν, συμπεριλαμβανομένων της λογιστικής και της είσπραξης οφειλών, με την εποπτεία από «άκρο σε άκρο» των υποθέσεων.
Ειδικότερα, στις βασικές δράσεις του νέου TAXIS περιλαμβάνονται:
Μητρώο Φορολογουμένων: Θα περιλαμβάνει προσωπικά στοιχεία και πληροφορίες για φυσικά και νομικά πρόσωπα, θα αποδίδει Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) και Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριοτήτων (ΚΑΔ). Θα διαχειρίζεται υποκαταστήματα, στοιχεία έναρξης και λήξης δραστηριοτήτων, οικογενειακή κατάσταση, σχέσεις μελών για μετέχοντες σε διοικητικά συμβούλια επιχειρήσεων, εταιρικές σχέσεις κλπ.
Μητρώο Κινητών και Ακινήτων Στοιχείων Περιουσίας
Υπηρεσίες Δηλώσεων Φορολογουμένων
Βεβαίωση Φόρου και Πληρωμές: Θα ενσωματώνει υπηρεσίες που αφορούν στο σύνολο των υποχρεώσεων για δηλώσεις που φέρει ο κάθε φορολογούμενος σύμφωνα με τη νομοθεσία. Ανάλογα με το προφίλ του φορολογουμένου, ο φορολογούμενος θα καλείται να βεβαιώνει προσυμπληρωμένες φόρμες, είτε να συμπληρώνει φόρμες που παρέχονται από το σύστημα. Το σύστημα θα προβαίνει σε διασταύρωση από τρίτες πηγές εφόσον ενδείκνυται, θα εκτελεί υπολογισμούς φόρου, προσαυξήσεων ή προστίμων και συμψηφισμών, θα βεβαιώνει την υποχρέωση ή την επιστροφή φόρου και θα εκδίδει εκκαθαριστικά.
Λογιστική Εικόνα Φορολογούμενου: Θα περιλαμβάνει λειτουργικότητες τήρησης λογαριασμού για όλους τους φορολογούμενους. Παράλληλα, θα καταγράφει το σύνολο των κινήσεων και συναλλαγών για όλους τους τύπους φόρων και όλα τα συστήματα πληρωμών, αναφορικά με υποχρεώσεις, βεβαιώσεις, εισπράξεις, διακανονισμούς, πρόστιμα, προσαυξήσεις και συμψηφισμούς. Θα διαμορφώνει με αυτόν τον τρόπο μία συνολική λογιστική εικόνα του φορολογούμενου.
Γνωστοποιήσεις – Κοινοποιήσεις, Συμμόρφωση και Διαχείριση Υποθέσεων: Η λειτουργικότητα αυτή αφορά στην ανάθεση υποθέσεων για διεκπεραίωση από στελέχη σε όλη την επικράτεια. Θα παρέχει διαχείριση και εποπτεία της κάθε υπόθεσης από «άκρο σε άκρο», καταγράφοντας δεδομένα από πλήθος συστημάτων και λειτουργιών, καθώς και τις ενέργειες των εμπλεκομένων που πραγματοποιούνται για την ολοκλήρωση της κάθε υπόθεσης.
Ανάλυση Κινδύνων: Θα περιλαμβάνει τη συγκρότηση προφίλ για διάφορες οντότητες. Τα προφίλ θα αρχικοποιηθούν και θα συντηρούνται αξιοποιώντας τις πιο κατάλληλες τεχνικές και μεθόδους, αναλόγως την περίπτωση και τα προβλήματα στα οποία επιδιώκεται λύση. Η λειτουργικότητα αυτή πρέπει να μπορεί να αξιοποιεί ανάλυση και μοντελοποίηση της συμπεριφοράς των υποκειμένων και να αναγνωρίζει ομοιότητες.
Υποστήριξη Ελέγχων: Θα περιλαμβάνει τις λειτουργικότητες οι οποίες θα υποστηρίζουν τις ελεγκτικές εργασίες που θα πραγματοποιούνται στα Ελεγκτικά Κέντρα. Θα υποστηρίζεται με δύο εκδοχές, μια για απομακρυσμένο έλεγχο και μια για επιτόπιο έλεγχο στον χώρο του φορολογούμενου. Οι λειτουργικότητες θα καλύπτουν όλο το εύρος των εργασιών, καθώς και της συλλογής και επεξεργασίας των απαραίτητων δεδομένων από συστήματα της ΑΑΔΕ και εξωτερικές πηγές, προκειμένου για την προετοιμασία, την πραγματοποίηση και την μετέπειτα επεξεργασία των ευρημάτων του ελέγχου από τα στελέχη της ΑΑΔΕ.
Δημιουργία Αναφορών και Διαμόρφωση Πολιτικών Συμμόρφωσης: Θα περιλαμβάνει τη διαχείριση ρυθμίσεων και ληξιπρόθεσμων οφειλών με βάση ένα ενιαίο σύνολο κανόνων. Θα παρέχονται όλα τα μέσα στο φορολογούμενο για να παραμείνει στη πλευρά της οικειοθελούς συμμόρφωσης, ρυθμίζοντας τις υποχρεώσεις του.
Μητρώο Ηλεκτρονικών μέσων Φορολογούμενου: Η περιοχή αυτή θα περιλαμβάνει υπηρεσίες διαπίστευσης, ταυτοποίησης και εγγραφής συστημάτων, που θα διαβιβάζουν με ασφαλή τρόπο δεδομένα προς την ΑΑΔΕ για λογαριασμό του φορολογούμενου, διασφαλίζοντας την εξουσιοδότησή του.
