Κυριακή στις 3 μ.μ.: Γιατί αυτή είναι τόσο η καλύτερη όσο και η χειρότερη στιγμή για να στείλετε ένα εργασιακό email
Ο χρόνος είναι το παν όταν πρόκειται να λάβετε μια απάντηση στο email σας – και προφανώς η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το απόγευμα της Κυριακής είναι πολύ πιθανό να προκαλέσει αντίδραση από την ομάδα σας.
Αυτό προκύπτει από νέα έρευνα, σύμφωνα με την οποία διαπιστώθηκε ότι η καλύτερη ώρα για την αποστολή εσωτερικών emails είναι την Κυριακή μεταξύ 3 μ.μ. και 6 μ.μ.
Μετά από μελέτη 8,7 εκατομμυρίων ηλεκτρονικών μηνυμάτων, η εταιρεία λογισμικού επικοινωνιών Axios HQ διαπίστωσε ότι όσα εστάλησαν κατά τη διάρκεια του συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος είχαν 94% πιθανότητα να ανοιχτούν, σε σύγκριση με το συνηθισμένο 50% έως 76% των πιθανοτήτων να ανοιχτούν κατά τη διάρκεια της υπόλοιπης εβδομάδας.
Εντωμεταξύ, η δεύτερη πιο αποτελεσματική ώρα για να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας είναι η Κυριακή από τις 6 μ.μ. έως τις 9 μ.μ., δήλωσαν οι ερευνητές, όταν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν 86% ποσοστό ανοίγματος.
Τα μηνύματα που αποστέλλονται αυτές τις ώρες επωφελούνται από τον «χαμηλό ανταγωνισμό», επειδή δεν παλεύουν για την προσοχή των εργαζομένων με τις πρωινές συναντήσεις της Δευτέρας και τη σταθερή ροή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ακολουθούν.
Αλλά μην συγχέετε την ανταπόκριση των εργαζομένων με την ευτυχία: Αν και τα email που αποστέλλονται το απόγευμα της Κυριακής έχουν καλύτερο ποσοστό ανταπόκρισης από ό,τι σε μια πολυάσχολη εργάσιμη ημέρα, είναι απίθανο να τύχουν θετικής αντίδρασης.
Μια προηγούμενη έρευνα προειδοποιεί ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Σαββατοκύριακου είναι τα χειρότερα – αν σας ενδιαφέρει η ψυχική υγεία των εργαζομένων
Η τεχνολογία έχει γίνει όλο και πιο παρεμβατική στη ζωή των ανθρώπων εκτός της εργάσιμης ημέρας και προηγούμενες έρευνες έχουν δείξει ότι οι εργαζόμενοι δυσκολεύονται να απεμπλακούν και παθαίνουν άγχος το βράδυ της Κυριακής επειδή είναι πάντα διαθέσιμοι.
Ο Dr. Matthew Davis, αναπληρωτής καθηγητής στη Σχολή Διοίκησης Επιχειρήσεων του Πανεπιστημίου του Leeds, αποκαλεί αυτό το σύγχρονο φαινόμενο «τεχνολογική εισβολή», που «συνδέεται με το ότι οι άνθρωποι αισθάνονται περισσότερο αγχωμένοι, λιγότερο ικανοποιημένοι από τη δουλειά τους και την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής».
«Η ανησυχία μου θα ήταν αν οι άνθρωποι το δουν αυτό και σκεφτούν ‘ωχ, θα αρχίσω να στέλνω αυτά τα μηνύματα πιο συχνά το Σαββατοκύριακο’», καταλήγει ο Davis. «Επειδή για κάποιους ανθρώπους αυτό είναι μια χαρά… αλλά υπάρχει ένα μεγάλο ποσοστό ανθρώπων για τους οποίους όλο αυτό θα προσθέσει σε αυτή την αίσθηση του βάρους».
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΕΙΔΗΣΕΙΣ:
