Μεταμόρφωση της Λογιστικής με την Ψηφιοποίηση: Τάσεις και Προκλήσεις για τις Επιχειρήσεις στην Ελλάδα
Από τον Νίκο Καραμάνο*
Η λογιστική, θεμέλιο λίθος κάθε επιχειρηματικής δραστηριότητας, βρίσκεται στη δίνη μιας τεχνολογικής επανάστασης. Η ψηφιοποίηση αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται τα οικονομικά τους δεδομένα, προσφέροντας πρωτόγνωρες δυνατότητες, ενώ ταυτόχρονα φέρνει νέες προκλήσεις. Στην Ελλάδα, οι εξελίξεις αυτές αποκτούν ιδιαίτερη σημασία, καθώς η υιοθέτηση ψηφιακών εργαλείων μπορεί να ενισχύσει τη διαφάνεια, να μειώσει τη γραφειοκρατία και να προωθήσει την ανταγωνιστικότητα.
Οι Τάσεις που Διαμορφώνουν τη Νέα Εποχή στη Λογιστική
1. Αυτοματοποίηση Λειτουργιών
Οι τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης και οι αυτοματοποιημένες διαδικασίες επιτρέπουν την ταχύτερη και ακριβέστερη καταγραφή δεδομένων. Εργαλεία όπως η αυτόματη εξαγωγή τιμολογίων και η συσχέτιση δεδομένων με φορολογικές υποχρεώσεις βοηθούν στην εξοικονόμηση χρόνου και στη μείωση των λαθών.
2. Υιοθέτηση Cloud Computing
Οι υπηρεσίες cloud έχουν δώσει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους από οποιαδήποτε τοποθεσία, ενισχύοντας τη συνεργασία μεταξύ ομάδων και τη διαφάνεια στις διαδικασίες. Αυτή η τεχνολογία διευκολύνει επίσης την αποθήκευση και την προστασία αρχείων.
3. Η Σύνδεση με Δημόσιες Ψηφιακές Πλατφόρμες
Η εφαρμογή του συστήματος MyDATA από την ΑΑΔΕ αποτελεί ορόσημο στη φορολογική διαχείριση των επιχειρήσεων. Η υποχρεωτική διασύνδεση των επιχειρήσεων με αυτή την πλατφόρμα έχει επιταχύνει την ψηφιακή μετάβαση και έχει μειώσει τη γραφειοκρατία, διευκολύνοντας τη συμμόρφωση με τους
κανονισμούς. Εμείς πρωτοστατούμε στην ενσωμάτωση τέτοιων διαδικασιών μέσω της πλατφόρμας μας, η οποία διευκολύνει τις επιχειρήσεις στην παρακολούθηση και την αρχειοθέτηση των οικονομικών τους δεδομένων.
4. Big Data και Προγνωστική Ανάλυση
Η δυνατότητα συλλογής και ανάλυσης μεγάλων όγκων δεδομένων δίνει στις επιχειρήσεις τη δυνατότητα να εντοπίσουν μοτίβα, να προβλέψουν κινδύνους και να λαμβάνουν πιο ενημερωμένες αποφάσεις για το μέλλον. Έτσι η λογιστική ως μέρος της οικονομικής επιστήμης μπορεί πλέον δώσει στο 100% τα
πλεονεκτήματα που έχει στον επιχειρηματία.
Οι Προκλήσεις της Ψηφιοποίησης στη Λογιστική
Η μετάβαση στην ψηφιακή λογιστική δεν είναι χωρίς εμπόδια. Οι επιχειρήσεις, ιδιαίτερα στην Ελλάδα, καλούνται να αντιμετωπίσουν προκλήσεις που απαιτούν στρατηγικές προσαρμογές:
1. Υψηλό Κόστος Επένδυσης
Η εφαρμογή νέων τεχνολογιών απαιτεί σημαντική οικονομική επένδυση, ειδικά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Το κόστος δεν περιορίζεται μόνο στην αγορά του λογισμικού, αλλά περιλαμβάνει και την εκπαίδευση του προσωπικού.
2. Έλλειψη Εξειδικευμένου Προσωπικού
Η ψηφιοποίηση απαιτεί ανθρώπινο δυναμικό με εξειδικευμένες δεξιότητες στη χρήση λογιστικών εργαλείων και τεχνολογιών. Η εκπαίδευση των υπαρχόντων στελεχών είναι συχνά αναγκαία, αλλά και χρονοβόρα.
3. Θέματα Ασφάλειας Δεδομένων
Η προστασία ευαίσθητων οικονομικών δεδομένων είναι κρίσιμη, ιδιαίτερα όταν αυτά αποθηκεύονται ή διαχειρίζονται μέσω διαδικτυακών υπηρεσιών. Οι επιχειρήσεις πρέπει να επενδύσουν σε σύγχρονες μεθόδους κρυπτογράφησης και διαχείρισης κινδύνου.
Η Ελληνική Πραγματικότητα: Υιοθέτηση και Προοπτικές
Η Ελλάδα έχει κάνει σημαντικά βήματα προς την κατεύθυνση της ψηφιοποίησης, με πρωτοβουλίες όπως το MyDATA και το gov.gr να αλλάζουν το τοπίο της λογιστικής. Παρά τις προκλήσεις, η υιοθέτηση αυτών των νέων εργαλείων μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να γίνουν πιο ανταγωνιστικές σε παγκόσμιο επίπεδο.
Σημαντική είναι και η ανάγκη για συνεργασία μεταξύ δημόσιου και ιδιωτικού τομέα, ώστε να εξασφαλιστεί ότι οι επιχειρήσεις έχουν πρόσβαση στα κατάλληλα εργαλεία και την υποστήριξη για να προσαρμοστούν στις απαιτήσεις της νέας εποχής.
Το Μέλλον της Λογιστικής στην Ψηφιακή Εποχή
Οι προβλέψεις για τη λογιστική του μέλλοντος δείχνουν ότι η ψηφιοποίηση θα συνεχίσει να αποτελεί κινητήριο μοχλό καινοτομίας.
1. Τεχνητή Νοημοσύνη και Ρομποτική
Η χρήση AI θα επεκταθεί σε σύνθετες διαδικασίες, όπως η ανάλυση φορολογικών κινδύνων και η δημιουργία αυτοματοποιημένων στρατηγικών φορολογικής συμμόρφωσης. Άρα οι εταιρείες να απαλλαχθούν από παλαιές και αβέβαιες πρακτικές και με αυτοπεποίθηση θα μπορούν να κάνουν σταθερά βήματα ανάπτυξης.
2. Blockchain και Διαφάνεια
Η τεχνολογία blockchain θα ενισχύσει τη διαφάνεια στις συναλλαγές και τη διαχείριση οικονομικών αρχείων, μειώνοντας τον κίνδυνο απάτης.
3. Εξατομικευμένες Λύσεις
Οι λογιστικές υπηρεσίες θα γίνουν πιο εξατομικευμένες, προσαρμοσμένες στις ανάγκες κάθε επιχείρησης μέσω της χρήσης δεδομένων και αλγορίθμων.
Η μετάβαση στη νέα εποχή της λογιστικής δεν είναι απλώς μια τάση, αλλά μια αναγκαιότητα για τη βιωσιμότητα και την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Με την προσαρμογή στις τεχνολογικές εξελίξεις, οι επιχειρήσεις στην Ελλάδα μπορούν να ενισχύσουν τη θέση τους στην αγορά και να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις ενός συνεχώς μεταβαλλόμενου επιχειρηματικού περιβάλλοντος.
Η ψηφιακή μεταμόρφωση της λογιστικής είναι εδώ, εσείς απλά επιλέξτε τον πιο αξιόπιστο σύμμαχό γι αυτό το ταξίδι.
*Ο Νίκος Καραμάνος είναι Economist – Tax Advisor, Co-Founder of AFS-Athens Financial Services και μέλος του Fortune Greece Network
