Συνεδριακός τουρισμός: Η έλλειψη υποδομών για μεγάλα events και το φαινόμενο «fully booked»
Ένας κλάδος, που μετά την πανδημία καταγράφει αλματώδη ανάπτυξη και θα συνεχίσει να σημειώνει, σε ετήσια βάση, άνοδο της τάξης του 10,1%, είναι αυτός που καλύπτει της ανάγκες του συνεδριακού τουρισμού. Το 2023, η συγκεκριμένη αγορά αποτιμήθηκε σε περίπου 625,6 δισ. δολάρια και αναμένεται να φτάσει τα 1,49 τρισ. δολάρια έως το 2032, θέτοντας πλέον στο επίκεντρο τις τεχνολογικές εξελίξεις, την παγκοσμιοποίηση και την βιωσιμότητα. Μάλιστα οι προβλέψεις για τα επόμενα χρόνια υπογραμμίζουν την αυξανόμενη υιοθέτηση υβριδικών μορφών εκδηλώσεων και την επέκταση του συνεδριακού τουρισμού σε διαφορετικούς και αναδυόμενους προορισμούς.
Την ίδια ώρα, η ανέγερση ενός Συνεδριακού Κέντρου συνολικής δυναμικότητας της τάξεως των 10.000-15.000 ατόμων, με ελάχιστη επιφάνεια 80.000 τ.μ. που να ανταποκρίνεται στα διεθνή πρότυπα, θα μπορούσε να αναβαθμίσει το τουριστικό προφίλ της Ελλάδας και παράλληλα να καταστήσει τη χώρα μας πόλο έλξης πάσης φύσεως συνεδρίων με συμμετέχοντες από όλες τις γωνιές του πλανήτη.
Αυτή ήταν μια από τις βασικές θέσεις που αναπτύχθηκαν στο 14ο Πανελλήνιο Συνέδριο του Συνδέσμου Ελλήνων Επαγγελματιών Εκδηλώσεων και Οργανωτών Συνεδρίων (HAPCO). Εστιάζοντας σε αντίστοιχα projects του εξωτερικού, αναφέρθηκε ως case study η περίπτωση του συνεδριακού κέντρου του Gothenburg. Πρόκειται για έναν πολυχώρο άνω των 40.000 τ.μ., με ευέλικτους χώρους, αμφιθέατρα που προσαρμόζονται γρήγορα σε διαφορετικές διαρρυθμίσεις, καθώς και δυνατότητα ενοποίησης χώρων για εκδηλώσεις, εστίαση ή άλλες χρήσεις. Παράλληλα, διαθέτει πολλαπλές παράλληλες αίθουσες με μεγάλη ευελιξία. Είναι, δε, ένα υπόδειγμα αειφορίας, καθώς έχει βραβευθεί ως ο πιο βιώσιμος συνεδριακός χώρος στην Ευρώπη.
Το πιο εντυπωσιακό είναι το γεγονός ότι το εν λόγω κέντρο είναι αυτοχρηματοδοτούμενο. Για να διασφαλίσει τη βιωσιμότητά του, παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες, από συνεδριακούς χώρους και εκθεσιακά περίπτερα έως εστίαση και διαμονή. Επιπλέον, τις περιόδους που δεν φιλοξενεί εκθέσεις, ο τεράστιος διαθέσιμος χώρος χρησιμοποιείται ως χώρος στάθμευσης, προσφέροντας σημαντικά επιπλέον έσοδα. Έτσι, το μοντέλο λειτουργίας του είναι οικονομικά βιώσιμο και αποδοτικό.
Που βρίσκεται η Αθήνα;
Μολονότι η Αθήνα βρίσκεται σε μια εξαιρετικά ευνοϊκή συγκυρία, καθώς κερδίζει συνεχώς έδαφος σε ζήτηση ως διεθνής συνεδριακός προορισμός, ωστόσο, η έλλειψη σύγχρονων, ευέλικτων συνεδριακών υποδομών και η αδυναμία διαθεσιμότητας για τα επόμενα 2-3 χρόνια, είναι «αγκάθια» που κρατούν τον κλάδο πίσω και δεν του επιτρέπουν να αναπτυχθεί με την ταχύτητα που θα έπρεπε.
Στο πλαίσιο του Συνεδρίου συζητήθηκε έντονα η έλλειψη πλάνου προβολής από την πολιτεία καθώς και η δημιουργία εθνικής καμπάνιας όπως συμβαίνει σε όλες τις ανταγωνίστριες χώρες. «Ενώ διαθέτουμε τον σχεδιασμό και τη γνώση των καλών πρακτικών, χρειαζόμαστε ένα κεντρικό όργανο για τη διεθνή εκπροσώπηση στον συνεδριακό τουρισμό. Είναι ώρα να καταρτίσουμε ένα σχέδιο για τη μεταμόρφωση της Ελλάδας σε κορυφαίο συνεδριακό προορισμό», δήλωσε η πρόεδρος του HAPCO &DES, Σίσσυ Λυγνού, προσθέτοντας ότι η Ελλάδα χάνει 100 μεγάλα διεθνή συνέδρια ετησίως.
Επί της ουσίας χάνονται, όπως είπε η κα Λιγνού, κορυφαίες εκδηλώσεις μεγέθους άνω των 4.000 συμμετεχόντων που θα απέφεραν έσοδα επισκεπτών συνεδριακού τουρισμού 7 φορές υψηλότερα συγκριτικά με εκείνα που δημιουργεί ο τουρισμός αναψυχής.
Ενδεικτική δε της εμπλοκής που παρατηρείται στην διοργάνωση events είναι η δήλωση της Διευθύντριας Συνεδρίων & Πωλήσεων του Μεγάρου Μουσικής Αθηνών, κας Ζένιας Κερασίδου, η οποία αποκάλυψε ότι οι κρατήσεις για εκδηλώσεις και συνέδρια στο Μέγαρο Μουσικής φτάνουν μέχρι το 2030.
