Τέρμα τα Zoom και οι «άχρηστες» συνελεύσεις – Το μανιφέστο του Jamie Dimon για αποτελεσματικά meetings
Ο Jamie Dimon θέλει να «σκοτώσει» τα meetings — και εξηγεί πώς να τα κάνουμε επιτέλους αποδοτικά.
Ο Jamie Dimon, ο CEO της JPMorgan, που εδώ και καιρό δηλώνει ενοχλημένος από την κουλτούρα των συσκέψεων, παρουσίασε μια σειρά από στρατηγικές για να τις κάνουμε καλύτερες.
Στην ετήσια επιστολή του προς τους μετόχους για το 2024, που δημοσιεύθηκε τη Δευτέρα, ο Dimon ξεκαθάρισε ότι θέλει να «εξαλείψει τα meetings» επειδή «μας επιβραδύνουν».
Ωστόσο, όταν οι συσκέψεις είναι απαραίτητες, πρέπει να ξεκινούν και να τελειώνουν στην ώρα τους. Πρέπει να έχουν έναν υπεύθυνο, ξεκάθαρο σκοπό και μια λίστα με δράσεις που θα ακολουθήσουν, έγραψε.
Τόνισε τη σημασία της προετοιμασίας, λέγοντας ότι πάντα διαβάζει πριν από μια σύσκεψη. Μάλιστα, πρότεινε στους εργαζομένους, όταν θέλουν να παρουσιάσουν ένα νέο προϊόν, να ξεκινούν με τη σύνταξη ενός δελτίου Τύπου – μια πρακτική που βοηθά να εστιάσουν και να εντοπίσουν πιθανές ερωτήσεις.
Κατά τη διάρκεια του meeting, πρόσθεσε, πρέπει να δίνεται πλήρης προσοχή.
«Βλέπω συνέχεια ανθρώπους που παίρνουν ειδοποιήσεις, στέλνουν προσωπικά μηνύματα ή διαβάζουν email στη διάρκεια των συσκέψεων», έγραψε.
Ο CEO υπογράμμισε επίσης ότι δεν χρειάζεται να προσκαλούνται άτομα που δεν είναι απαραίτητα:
«Καμιά φορά νομίζουμε ότι είμαστε ευγενικοί όταν προσκαλούμε άτομα που δεν χρειάζεται να βρίσκονται εκεί. Καμιά φορά υπερ-συνεργαζόμαστε», ανέφερε.
Ο Dimon επανέλαβε και τη γνωστή του ενόχληση για τις “παράπλευρες” συζητήσεις, όταν στελέχη τον πλησιάζουν αργότερα για να του πουν κάτι που δεν ήθελαν να αναφέρουν δημοσίως:
«Αυτό είναι απαράδεκτο. Μην το κάνετε. Δεν είμαι ο αγγελιοφόρος τους. Πείτε το εκείνη τη στιγμή, μπροστά σε όλους», έγραψε.
Στην εκτενή 58σέλιδη επιστολή του, ο Dimon σχολίασε ακόμα τους νέους δασμούς και τον αντίκτυπό τους στις ΗΠΑ, την πορεία της επενδυτικής τράπεζας και μαθήματα ηγεσίας — περιλαμβανομένων και των δικών του λαθών.
Ο Dimon, που ηγείται της JPMorgan από το 2006, έχει επανειλημμένα εκφράσει την απογοήτευσή του για τη γραφειοκρατική φύση πολλών meetings.
Τον Φεβρουάριο, σε μια διαρροή από εσωτερικό town hall της εταιρείας, όπου μιλούσε για τη σημασία της φυσικής παρουσίας στην εργασία, ο Dimon κατέκρινε τα virtual meetings:
«Πολλοί από εσάς ήσασταν στο γ@μ@μ@νο Zoom και κάνατε το εξής: κοιτούσατε τα email σας, στέλνατε μηνύματα για το πόσο μ@λ@κ@ς είναι ο άλλος, δεν προσέχατε, δεν είχατε διαβάσει τίποτα.»
Αποσπάσματα από την ηχογράφηση, γεμάτα ανέκδοτα και βωμολοχίες υπέρ της επιστροφής στο γραφείο, έγιναν viral στα social media.
Ωστόσο, τα Zoom meetings δεν είναι οι μόνες συσκέψεις που απεχθάνεται ο Dimon.
Στην περσινή του επιστολή προς τους μετόχους, είχε στραφεί και εναντίον των Γενικών Συνελεύσεων των εταιρειών, τις οποίες χαρακτήρισε χώρο «ανούσιας επίδειξης» που χρειάζονται μεταρρύθμιση.
Οι ετήσιες συνελεύσεις είναι υποχρεωτικές για τις εισηγμένες εταιρείες, προκειμένου να εγκριθεί το Διοικητικό Συμβούλιο και να ληφθούν αποφάσεις για στρατηγικά θέματα. Μερικές είναι αυστηρά επαγγελματικές, ενώ άλλες, όπως της Berkshire Hathaway, προσελκύουν χιλιάδες επισκέπτες από όλο τον κόσμο.
