Τηλεργασία: Όλες οι αλλαγές που έρχονται για εργαζόμενους και εργοδότες

Σε ισχύ τίθενται από σήμερα, Τρίτη τα νέα μέτρα, όπως η υποχρεωτική τηλεργασία στο 50% του προσωπικού, ενώ υποχρεωτικά προσαρμόζεται και το ωράριο ώστε οι εργαζόμενοι να προσέρχονται και να αποχωρούν ανά μισή ώρα εντός δίωρου.

Από τις 6 το πρωί της Τρίτης και για το σύνολο της επικράτειας ενεργοποιούνται οριζόντια έξι βασικά μέτρα μεταξύ των οποίων η καθολική χρήση μάσκας και η απαγόρευση κυκλοφορίας από τα μεσάνυχτα έως τις 5 το πρωί.

Έτσι, ισχύει:

1. Υποχρεωτική χρήση μάσκας, παντού, σε εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους
   2. Περιορισμός της κυκλοφορίας από τα μεσάνυχτα έως τις 5 π.μ., εξαιρούνται όσοι μετακινούνται για εργασία και για λόγους υγείας.
   3. Τηλεργασία τουλάχιστον 50% σε δημόσιο και ιδιωτικό τομέα, ώστε να προστατεύεται η υγεία αλλά να συνεχιστεί η λειτουργία των επιχειρήσεων.
   4. Τηλεκπαίδευση σε όλα τα ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα, με εξαίρεση τις κλινικές και τα εργαστήρια των τελειόφοιτων.
   5. Σε όλη τη χώρα επίσης αναστέλλονται τα επισκεπτήρια σε όλες τις δομές πρόνοιας.
   6. Σε όλη τη χώρα (εκτός Θεσσαλονίκης – Σέρρες) μένουν ανοιχτά το λιανεμπόριο, το χονδρεμπόριο, η βιομηχανία, τα σχολεία, οι υπαίθριοι αρχαιολογικοί χώροι, τα ξενοδοχεία και τα κομμωτήρια.

Υποχρεωτική τηλεργασία φέρνει ο κορωνοϊός

Η τηλεργασία είναι υποχρεωτική για το 50% των εργαζομένων που μπορούν να εργαστούν εξ αποστάσεως. Εντός 24 ωρών από τη δημοσίευση του σχετικού ΦΕΚ επιχειρήσεις όλης της χώρας καλούνται να προαναγγείλουν στο Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ» του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων την εξ αποστάσεως εργασία του 50% των εργαζομένων τους, για τους οποίους μπορεί να εφαρμοστεί το μέτρο αυτό, πριν την έναρξη της εργασίας τους, συμπληρώνοντας το Έντυπο 4.1 «Δήλωση Εξ αποστάσεως Εργασίας – ΕΝΤΥΠΟ ΕΙΔΙΚΟΥ ΣΚΟΠΟΥ».

Αυτό σημαίνει πως όλες οι επιχειρήσεις από τον Έβρο έως την Κρήτη, υποχρεούνται να συμπληρώσουν και να υποβάλλουν έως το βράδυ το Έντυπο 4.1 «Δήλωση εξ αποστάσεως εργασίας – Έντυπο ειδικού σκοπού». Το ειδικό αυτό έντυπο με το οποίο οι εργοδότες θα προχωρήσουν στην δήλωση της υποχρεωτικής τηλεργασίας, βρίσκεται ήδη διαθέσιμο στο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη». Όσοι δεν εφαρμόσουν το μέτρο κινδυνεύουν με πρόστιμο 3.000 ευρώ.

Οι εργοδότες μπορούν εντός Νοεμβρίου να εναλλάσσουν τους μισθωτούς σε υποχρεωτική τηλεργασία, π.χ. ανά εβδομάδα, ανά 15ήμερο κ.ο.κ. Σε αυτή την περίπτωση παρέχεται η δυνατότητα στους εργοδότες να τροποποιούν το Έντυπο 4.1 «Δήλωση εξ αποστάσεως εργασίας – Έντυπο ειδικού σκοπού», ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες της επιχείρησης.

Ακόμη, θα επιβάλλεται πρόστιμο ύψους πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000 ευρώ) για κάθε εργαζόμενο που ανήκει σε ευπαθή ομάδα και υπέβαλε αίτημα στον εργοδότη του για εξ’ αποστάσεως εργασία αλλά δεν εφαρμόστηκαν για την περίπτωσή του τα έκτακτα μέτρα ως προς την οργάνωση του τόπου εργασίας του.

Κατά τον υπολογισμό του 50% λαμβάνεται υπόψη ο αριθμός των πραγματικά απασχολουμένων στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, των οποίων η εργασία μπορεί να παρασχεθεί εξ αποστάσεως. Ευνόητο είναι ότι δεν λαμβάνονται υπόψη οι εργαζόμενοι των οποίων οι συμβάσεις τελούν σε αναστολή, καθώς και οι εργαζόμενοι που τελούν σε κάθε είδους νόμιμη άδεια (όπως μητρότητας, ασθένειας κ.α.). Επίσης, η διάταξη εφαρμόζεται και σε περιπτώσεις εργαζομένων που ο χρόνος εργασίας τους είναι μοιρασμένος σε εργασία γραφείου και σε εξωτερικές εργασίες, και μόνο στο βαθμό που η εργασία γραφείου δύναται να παρασχεθεί εξ αποστάσεως.

Σε περίπτωση κατά την οποία από τον υπολογισμό του ποσοστού 50% προκύπτει δεκαδικός αριθμός 0,50 και πάνω γίνεται στρογγυλοποίηση προς τα πάνω.

Ως προς τη συμπλήρωση του εντύπου 4.1 «Δήλωση εξ αποστάσεως εργασίας – Έντυπο ειδικού σκοπού» δίδονται οι ακόλουθες διευκρινίσεις:

Στο πεδίο των παρατηρήσεων αναγράφεται ο συνολικός αριθμός των εργαζομένων της επιχείρησης, που μπορούν να τεθούν σε εξ αποστάσεως εργασία.

Σε περίπτωση που εναλλάσσεται το εξ αποστάσεως προσωπικό της επιχείρησης, στη στήλη «Ώρες έναρξης & λήξης, ημέρες εργασίας» αναγράφονται οι ημέρες που ο εργαζόμενος παρέχει την εργασία του εξ αποστάσεως. Στο ίδιο πλαίσιο, παρέχεται η δυνατότητα στους εργοδότες να τροποποιούν το Έντυπο 4.1 «Δήλωση εξ αποστάσεως εργασίας – Έντυπο ειδικού σκοπού», ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες της επιχείρησης.

Στην περίπτωση επιχειρήσεων που εφαρμόζουν ήδη το σύστημα της εξ αποστάσεως εργασίας με απόφαση του εργοδότη για το σύνολο ή για μέρος του προσωπικού τους, υφίσταται η υποχρέωση προαναγγελίας του 50% του προσωπικού τους για τον Νοέμβριο και όχι η υποβολή του Εντύπου 4.1 «Δήλωση εξ αποστάσεως εργασίας – Έντυπο ειδικού σκοπού» απολογιστικά.