Τι θα πρέπει να σκέφτεστε αν θέλετε να έχετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο
Ό,τι ξέραμε μέχρι τώρα για τη διαχείριση του χρόνου είναι λάθος.
«Πώς γίνεται να έχουμε ολοένα και περισσότερες συμβουλές, τρικ, εργαλεία, τεχνολογία, ημερολόγια και λίστες για το τι πρέπει να κάνουμε, και την ίδια στιγμή να μένουμε συνεχώς πίσω με τα καθήκοντά και τη δουλειά μας;» αναρωτιέται ο Rory Vaden, σύμβουλος στρατηγικών ηγεσίας με έδρα στο Νάσβιλ.
Η απάντησή του: «Αυτό συμβαίνει επειδή ό,τι ξέρουμε για τη διαχείριση του χρόνου είναι λάθος».
Οι περισσότεροι από μας κανονίζουμε τον χρόνο μας με τον ίδιο τρόπο: καταρτίζοντας λίστες με όλα όσα πρέπει να κάνουμε και δίνοντας προτεραιότητα σε αυτά τα καθήκοντα. Αποφασίζουμε πάνω σ’ αυτές τις προτεραιότητες αξιολογώντας τη σχετική σπουδαιότητα των καθηκόντων μας.
Όμως, υπάρχει κι ένα άλλο κριτήριο που υιοθετείται από αυτούς που, σύμφωνα με τον Vaden, επιζητούν να αυξήσουν τον ελεύθερο χρόνο τους. Αντί να αναρωτιούνται «Ποιο είναι το σημαντικότερο πράγμα που μπορώ να κάνω σήμερα;», αναρωτιούνται «Ποιο είναι το σημαντικότερο πράγμα που μπορώ να κάνω σήμερα το οποίο θα έκανε το αύριο καλύτερο;».
Με άλλα λόγια, σκεπτόμενοι πώς χρησιμοποιούμε τον χρόνο μας σήμερα, μπορούμε να ελευθερώσουμε χρόνο στο μέλλον. Ιδού τέσσερα ερωτήματα που, όπως λέει ο Vaden, θέτουν αυτοί που στοχεύουν να αυξήσουν τον ελεύθερο χρόνο τους στο μέλλον.
1. Μπορώ να αποφύγω αυτή τη δουλειά;
Υπάρχει μια απλή αλήθεια: «Οτιδήποτε στο οποίο μπορούμε να πούμε «όχι» σήμερα μας εξασφαλίζει περισσότερο χρόνο αύριο», λέει ο Vaden. Όταν λέμε «ναι» σε μη αναγκαία καθήκοντα, συνήθως το κάνουμε από ενοχή- προσπαθούμε να μην απογοητεύσουμε τους άλλους. Όμως, η αλήθεια είναι ότι λέγοντας «ναι» σε κάτι λέμε ταυτόχρονα «όχι» σε έναν άπειρο αριθμό άλλων πραγμάτων, και άρα είναι μάταιο να ζείτε προσπαθώντας να μην πείτε ποτέ «όχι».
2. Αν δεν μπορώ να αποφύγω αυτή τη δουλειά, μπορώ τουλάχιστον να την αυτοματοποιήσω;
Ποιες υποχρεώσεις μπορώ να αυτοματοποιήσω σήμερα ώστε να γίνουν αυτόματα και αύριο; Η πληρωμή των λογαριασμών μέσω διαδικτύου είναι ένα τέτοιο παράδειγμα. Και δεν είναι το μόνο: αν υπάρχουν πράγματα που αγοράζετε τακτικά- φαΐ για κατοικίδια ζώα, είδη μαναβικής, φάρμακα- κανονίστε να σας τα στέλνουν αυτόματα σπίτι σας.
3. Μπορώ να αναθέσω τη δουλειά σε άλλον, ή να διδάξω κάποιον να την κάνει αντί για μένα;
Συχνά στη δουλειά δυσκολευόμαστε να αναθέτουμε καθήκοντα σε άλλους. Όπως τονίζει και ο Vaden, λέμε στον εαυτό μας ότι «οι άλλοι δεν μπορούν να κάνουν τη δουλειά όσο καλά την κάνω εγώ». Αυτό μπορεί να ισχύει μερικές φορές, αλλά μακροπρόθεσμα θα καταλάβετε ότι και οι άλλοι είναι σε θέση να επιτελέσουν τα καθήκοντα που επιτελείτε εσείς με την ίδια επάρκεια.
4. Πρέπει να κάνω τώρα αυτή τη δουλειά ή μπορώ να την κάνω αργότερα;
Μη νομίσετε ότι σας ενθαρρύνουμε να γίνετε ανεξέλεγκτα αναβλητικοί. Όμως, το να αναβάλλετε κάτι με πρόθεση και να αποφασίζετε συνειδητά να κάνετε κάτι αργότερα, είναι αρετή. Η διαφορά είναι μεγάλη: άλλο το να μην κάνετε κάτι που ξέρετε ότι θα έπρεπε να κάνετε, και άλλο το να περιμένετε επειδή έχετε αποφασίσει ότι δεν είναι τώρα η κατάλληλη στιγμή. Όταν αναβάλλετε κάτι κατ’ επιλογή, θα έχετε την ευχέρεια να αποφασίσετε εάν πρέπει να παραλείψετε ένα καθήκον, να το αυτοματοποιήσετε, να το αναθέσετε αλλού, ή εν τέλει να το επιτελέσετε.
